Coordinated Program Review

posted Jan 6, 2014, 5:08 AM by Nicholas Morin

Date: December 17, 2013


André Ravenelle, Superintendent of the Fitchburg Public Schools was informed by the Department of Elementary and Secondary Education of an upcoming Coordinated Program Review that will be taking place this school year. As part of this Coordinated Program Review, Department staff will visit the district during the week of January 13-17, 2014. Such visits are routinely conducted by the Department to satisfy federal and state requirements for the periodic review of specific education programs and services in schools throughout the Commonwealth.  The Department is reviewing several programs during a single visit in order to use Department and school staff’s time most efficiently and to encourage strong connections among the programs.


The Department's Coordinated Program Review will address the following programs: Special Education, Civil Rights, English Learner Education and Career Vocational Technical Education. After reviewing school district procedures for these programs, a Department team will make its onsite visit, during which it will review individual student records, interview administrators, teachers and paraprofessional staff, survey parents and observe instructional spaces. After the onsite visit it will prepare a report for the superintendent and school committee, with detailed findings for each program.


Using a scale of ratings ranging from “Commendable” to “Not Implemented,” the report will rate the implementation of each requirement reviewed by the Department. Where requirements are found not implemented or only partially implemented, the district must propose to the Department corrective action to bring those areas into compliance with statutes and regulations.  Districts and schools are encouraged to incorporate the corrective action into their district and school improvement plans and professional development plan. The Fitchburg school district will be provided with technical assistance from the Department in developing a corrective action plan.  Both the Department’s report and the corrective action plan are public information and will be available to the public upon request. Program Review Final Reports are also available on the Department’s Internet website at <http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/>.


Any member of the public may request to be interviewed by telephone by a member of the Department's visiting team.  Those wishing to be interviewed should call the superintendent's office at  978-345-3220 no later than January 10, 2014 to leave their name and phone number, or they may call the Department of Elementary and Secondary Education at (781) 338- 3734.   A member of the visiting team will contact each person desiring an interview within two weeks after the completion of the onsite visit.  If an individual is not comfortable communicating in English or requires some other accommodation, the Department will make arrangements to communicate appropriately with the individual.





Fecha:  17 de diciembre del 2013


André Ravenelle, Superintendente de las Escuelas Públicas de Fitchburg fue informado por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria de una próxima Revisión de Programas Coordinados que se llevará a cabo este año escolar. Como parte de esta Revisión de Programas Coordinados, el personal del Departamento visitará el distrito durante la semana del 13 a 17 de enero del 2014. Estas visitas se realizan rutinariamente por el Departamento para satisfacer los requisitos federales y estatales para la revisión periódica de los programas de educación y servicios específicos en las escuelas de todo el Estado. El Departamento está revisando varios programas en una sola visita con el fin de utilizar el tiempo personal del Departamento y de la escuela de manera más eficiente y estimular fuertes vínculos entre los programas.


La Revisión de Programas Coordinados del Departamento dirigirá los siguientes programas: Educación Especial, Derechos Civiles, Educación del Aprendizaje Inglés y Carrera Profesional de Educación Técnica.  Después de revisar los procedimientos del distrito escolar para estos programas, un equipo del Departamento hará su visita durante el cual se va a revisar los expedientes individuales de los estudiantes, entrevistar a los administradores, los maestros y el personal auxiliar de los maestros, encuesta de los padres y observar los espacios educativos. Después de la visita,  se preparará un informe para el superintendente y el comité escolar, con los resultados detallados para cada programa.


Utilizando una escala de calificaciones que van desde “Recomendable” a “No implementado”, el informe se calificaría la implementación de cada requisito revisado por el Departamento. Cuando se encuentran requisitos no implementados o implementado parcialmente solamente, el distrito debe proponer la acción correctiva al Departamento de traer esas áreas en conformidad con los estatutos y reglamentos. Se anima a los distritos y las escuelas a incorporar las medidas correctivas en su distrito y planes de mejoramiento escolar y el plan de desarrollo profesional. Se le proporcionará asistencia técnica al distrito escolar  de Fitchburg del Departamento en desarrollar un plan de acción correctiva.  Tanto el informe del Departamento y el plan de acciones correctivas son información pública y estará a disposición del público a petición. Los Reportes Finales de la Revisión del Programa también están disponibles en el sitio Internet del Departamento en <http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/>.


Cualquier miembro del público puede solicitar ser entrevistado por teléfono por un miembro del equipo visitante del Departamento. Las personas que deseen ser entrevistados deben llamar a la oficina del superintendente al 978-345-3220, no más tardar del viernes 10 de enero 2014,  para dejar su nombre y número de teléfono, o pueden llamar al Departamento de Educación Primaria y Secundaria al (781) 338- 3734.  Un miembro del equipo visitante se pondrá en contacto con cada persona que desee una entrevista dentro de dos semanas después de la finalización de la visita. Si un individuo no se siente cómodo comunicándose en inglés o requiere algún otro tipo de acomodación, el Departamento hará los arreglos necesarios para comunicarse apropiadamente con el individuo.
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